Apostil (Apostille) potvrđuje autentičnost potpisa, svojstvo potpisnika i, kada je primjenjivo, pečat ili žig na javnoj ispravi za međunarodnu upotrebu. Ne potvrđuje tačnost njenog sadržaja i ne zamjenjuje prevod. Da li vam je potreban zavisi od dokumenta, država između kojih se koristi i primjenjivih pravila, uključujući izuzetke. Izvor: Haška konvencija, čl. 3 i 5.
Prije naručivanja tražite jasno uputstvo primaoca: da li treba original ili ovjerena kopija, prevod, apostil i na kojoj ispravi. Izraz „ovjeren dokument” nije dovoljno precizan za izbor postupka.
Apostil, sudski tumač i notar: šta ko potvrđuje?
| Vrsta ovjere | Šta se potvrđuje | Šta iz toga ne proizlazi |
|---|---|---|
| Ovjera prevoda sudskog tumača | Da prevod odgovara izvornom tekstu | Da su navodi u izvorniku istiniti ili da je dokument automatski prihvatljiv u svakom postupku |
| Ovjera potpisa kod notara | Autentičnost potpisa, uz propisano utvrđivanje identiteta | Da je preveden sadržaj dokumenta |
| Ovjera prepisa/kopije kod notara | Podudarnost sa izvornikom odnosno ovjerenim prepisom sa kojim se upoređuje | Da je izrađen ovjereni prevod |
| Apostil | Autentičnost potpisa, svojstvo potpisnika i odgovarajući pečat/žig | Potvrda sadržaja, prevoda ili priznavanje diplome |
Notarski dio tabele odnosi se na ovjeru potpisa i prepisa, a ne na sve notarske poslove. Ove ovjere ne potvrđuju istinitost sadržaja isprave. U Crnoj Gori ovjeru potpisa, rukopisa i prepisa, u okviru propisane nadležnosti, obavljaju i osnovni sudovi i nadležni organi lokalne uprave. Izvor: Zakon o ovjeri potpisa, rukopisa i prepisa, čl. 2–4, objavljen na sajtu Notarske komore.
Za ulogu tumača i naručivanje pogledajte ovjereni prevod sudskog tumača.
Kada je apostil potreban?
Konvencija uređuje upotrebu obuhvaćenih javnih isprava između država za koje se primjenjuje. Samo prisustvo obje države na spisku nije dovoljno za zaključak da svaki dokument mora imati apostil. Propisi, praksa države prijema ili primjenjivi sporazum mogu ukinuti ili pojednostaviti tu formalnost. Haška konvencija, čl. 1 i 3.
Zato provjera treba da obuhvati konkretan dokument i postupak. Ako dobijete opšti zahtjev „sa apostilom”, tražite razjašnjenje da li se odnosi na izvornu ispravu, ovjerenu kopiju ili potvrdu povezanu sa prevodom.
Gdje se dobija apostil u Crnoj Gori?
Prema objavljenom spisku HCCH-a, u Crnoj Gori nadležni su osnovni sudovi. Apostil izdaje predsjednik suda ili lice koje on ovlasti. Ministarstvo pravde takođe može izdavati apostil kada ima potreban uzorak potpisa i pečata u svojoj evidenciji. HCCH: nadležni organi u Crnoj Gori.
Za ispravu izdatu u Crnoj Gori provjerite kod nadležnog organa da li može ovjeriti baš potpis i pečat na vašem dokumentu, šta treba dostaviti i kada možete preuzeti ispravu. Ne pretpostavljajte nadležnost samo prema mjestu svog prebivališta.
Za javnu ispravu izdatu u drugoj državi apostil se pribavlja od nadležnog organa države iz koje isprava potiče. Haška konvencija, član 3.
Šta ide prvo: apostil ili prevod?
Redoslijed odredite prema tome na šta se apostil traži:
- Ako je potreban na izvornom dokumentu i treba prevesti cijelu tako dopunjenu ispravu: pribavite apostil na izvorniku, pa dostavite dokument sa potvrdom na prevod.
- Ako se traži potvrđivanje potpisa ili ovjere povezane sa prevodom: prvo treba razjasniti prihvatljivu formu prevoda, a zatim postupak njegove dodatne ovjere kod nadležnog organa.
Ovo su uslovni primjeri planiranja, ne univerzalno pravilo za sve države. Apostil na jednoj potvrdi ne treba poistovjećivati sa apostilom na drugoj ispravi. HCCH nadležnosti za Crnu Goru obuhvataju i informacije o ovjeri prevoda. Izvor: HCCH.
Ako već imate prevod, pošaljite ga uz izvorni dokument i novo uputstvo primaoca. Tako možemo procijeniti šta treba prevesti ili dopuniti.
Ako se Konvencija ne primjenjuje
Apostil zamjenjuje diplomatsko-konzularnu legalizaciju u okviru Konvencije. Izvan tog okvira treba provjeriti drugi primjenjivi režim, uključujući eventualno oslobađanje od ovjere; puna legalizacija nije zaključak koji treba donijeti samo prema nazivu države. Za konkretan postupak obratite se nadležnom ministarstvu ili diplomatsko-konzularnom predstavništvu. HCCH: pregled svrhe Konvencije.
Pitanja prije predaje dokumentacije
Da li ovjereni prevod zamjenjuje apostil?
Ne. Ovjera prevoda odnosi se na prevod, a apostil na potpis, svojstvo potpisnika i pečat/žig odgovarajuće isprave. Ako postupak zahtijeva oba, jedno ne zamjenjuje drugo.
Da li treba prevesti i apostil?
Provjerite zahtjev primaoca. Ako se traži prevod cijele apostilirane isprave, dostavite i apostil potvrdu. DOUBLE L prevodi dokumenta i prateće potvrde prema dogovorenom obimu.
Da li DOUBLE L pribavlja apostil?
Ne. DOUBLE L pruža uslugu prevođenja, uključujući ovjereni prevod kada je potreban. Za izdavanje apostila obraćate se nadležnom organu.
Šta da pošaljete za ponudu za prevod?
Pošaljite čitljiv dokument sa svim pratećim potvrdama, navedite izvorni i ciljni jezik, državu i instituciju primaoca, njeno uputstvo i željeni rok. Ako imate postojeći prevod ili ovjerenu kopiju, navedite i to.
Zatražite ponudu za prevod dokumentacije ili pogledajte vrste dokumenata koje prevodimo.
DOUBLE L tim sudskih tumača · Pregledano: septembar 2026.
